Contesto: Martina è un architetto coinvolto in progetti complessi di design e pianificazione urbana. Le sue giornate sono dense di incontri con clienti, ispezioni sul campo e brainstorming con il suo team.
Utilizzo del Servizio AI di Trascrizione da Voce a Testo:
- Meeting di Brainstorming: Durante una sessione di brainstorming con il suo team, Martina riceve diverse chiamate, ma decide di non interrompere la riunione per rispondere.
- Messaggi sulla Segreteria Telefonica: Clienti e collaboratori lasciano vari messaggi sulla segreteria, alcuni relativi a nuovi progetti e altri a richieste di modifica di progetti esistenti.
- Trascrizione Automatica: Il servizio AI di trascrizione converte automaticamente i messaggi audio in testo, organizzando le informazioni in modo chiaro e leggibile.
- Notifica via Email: Martina riceve una notifica via email con le trascrizioni dei messaggi, permettendole di esaminare rapidamente le richieste senza dover ascoltare ogni singolo messaggio.
- Pianificazione delle Risposte: Martina può pianificare le sue risposte in base alle priorità, decidendo quali richieste meritano una risposta immediata e quali possono essere gestite in un secondo momento.
Questo processo consente a Martina, l’architetto, di mantenere il focus durante importanti sessioni di lavoro, garantendo al contempo che nessuna richiesta o progetto venga trascurato, grazie alla rapida accessibilità e comprensione delle trascrizioni dei messaggi.